Privacy verklaring Pullens Training & Coaching

 

Vanaf 25 mei is de privacy wetgeving in de AVG op Europees niveau geregeld. Wat verandert er daardoor bij onze werkwijze en wat betekent dit voor jou als klant van Pullens Training & Coaching? Hoewel niet alles strikt geregeld is in de AVG heeft Pullens Training & Coaching een inspanningsverplichting alles binnen het redelijke te doen om de persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen. Pullens Training & Coaching gaat netjes met persoonsgegevens om, precies zoals we zelf ook behandeld willen worden als het gaat om privacy. We verzamelen wél persoonsgegevens van je, maar zorgen dat die netjes afgeschermd blijven voor derden. En als we contact met je zoeken, is er altijd een mogelijkheid om je af te melden. Als je hier nog vragen over hebt, kun je ons altijd mailen op info@pullenstraining.nl

 

Persoonsgegevens nieuwe training
Als je door je werkgever wordt ingeschreven voor een training of je schrijft jezelf in, vragen we om je persoonsgegevens. We vragen informatie die noodzakelijk is om je training zo goed en compleet mogelijk te organiseren. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die we registreren en waarom:

  • Voor- en achternaam; we weten dan dat de juiste personen de juiste training volgen, op de juiste datum in de juiste groep.
  • E-mailadres: daar sturen we je deelnemersinfo naartoe, zoals DISC-testen, huiswerkopdrachten.
  • Evaluatie formulieren: na elke training vragen we je een evaluatie formulier in te vullen. We gebruiken de informatie uit deze formulieren om continu de kwaliteit van onze trainingen en trainers te blijven monitoren en mogelijk nog beter te maken. Jouw input hierin is dus erg belangrijk. Ook gebruiken we de formulieren om op de hoogte te blijven waar jij persoonlijk in geïnteresseerd bent als het gaat om toekomstige trainingen.
  • Deelnamehistorie: we houden voor bedrijven bij welke medewerkers welke trainingen hebben gevolgd. Ook houden we bij welke trainingen, workshops, seminars of events je zelf geweest bent, zodat we je niet dubbel uitnodigen voor hetzelfde evenement.
  • Facturatiegegevens: we slaan de factuurgegevens van je werkgever op in ons systeem. Soms zijn er bijvoorbeeld PO-nummers die we moeten gebruiken, die registreren we de eerste keer, zodat we die niet iedere keer opnieuw hoeven te vragen. Bij een open training, for friends training, seminar of ander event slaan we je persoonlijke facturatiegegevens op als je jezelf als persoon hebt aangemeld.

Verder gebruiken we jouw gegevens voor het volgende:

  • Informatie: we gebruiken je e-mailadres om je op de hoogte te houden van bijvoorbeeld nieuwe open trainingen en ontwikkelingen. Wil je deze e-mails op een gegeven moment toch niet meer ontvangen? Dan kan je jezelf altijd daarvoor uitschrijven.

Wil je je persoonsgegevens inzien? Je gegevens wijzigen of verwijderen uit ons systeem? Laat het ons weten via: info@pullenstraining.nl. Soms moeten we bepaalde factuurgegevens blijven bewaren voor de Belastingdienst.

 

Derden

Je persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld bij activiteiten die strikt noodzakelijk zijn bij de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten, zoals het bestellen van DISC-testen en facturatiegegevens aan onze accountant. Alle uitwisseling van deze gegevens is ‘privacy waterdicht’ geregeld. Zowel intern - als extern -met leveranciers- zijn daar afspraken over gemaakt die de vertrouwelijkheid garanderen.

 

Bewaringstermijn
We bewaren je gegevens niet langer dan jij wenselijk vindt. De bewaartermijn hangt samen met het doel waarmee we de gegevens hebben gekregen of verzameld en eventuele wettelijke verplichtingen.

 

Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden je de mogelijkheid tot het inzien, veranderen of verwijderen van de persoonlijke informatie. Stuur een e-mail naar info@pullenstraining.nl met een verzoek tot inzage, verandering, gegevensoverdraging of verwijdering van je persoonsgegevens.

 

Beveiligen van persoonsgegevens
Ter beveiliging van jouw persoonsgegevens hebben wij de volgende maatregelen genomen:

  • Servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware.
  • We werken met Google Drive voor de opslag van onze documenten en Salesforce voor onze administratie. Beide bedrijven voldoen aan de vereiste gegevensbeveiliging.
  • We versturen jouw gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen.

Laatste update: 24 mei 2018




Pullens Training & Coaching... breng kwaliteit naar boven.

Contactgegevens

Pullens Training & Coaching
Burg. Smeelelaan 41
5144 AR Waalwijk

E-mail:
Telefoon: 0416 - 652 840
Mobiel: 06 - 5105 9588

Pullens Training & Coaching is tevens partner van Hovingh & Partners